物资管理系统操作手册
荣科科技股份有限公司
2023年11月
目 录
一、系统介绍
物资管理系统是一款针对物资管理的应用软件。该软件针对物资的入库、领用、库存等情况进行管理，完成对物资日常业务的管理工作。系统可以全面反映物资的采购情况、领用情况、损耗情况以及人员和部门的领用情况。此外，物资管理系统还可以帮助企业降低人工管理成本，控制材料消耗成本，减少材料的浪费、流失和损坏损失。该软件包括了物资库存、物资采购、物资领用、物资损耗和物资报表等功能。
二、功能介绍
（一）登录
在浏览器中打开网址http://gl.bringspring.com/jsbos-logistics-web/#/home，进入系统登录界面，输入账户、密码，输入完成以后，点击登录选项，完成登录的操作或使用企业微信扫描二维码登录。如图 1所示。
图 1 登录界面
（二）主界面
登录完成以后，进入到主界面中，该界面中有一个导航栏，该导航栏中显示了一些导航选项。
导航选项包括了物资库存、物资采购、物资领用、物资损耗和物资报表等信息。如图 2所示。
图 2 主界面
（三）物资管理系统
- 物资库存
（1）物资库存
用于管理和维护物资的库存信息，实时记录和跟踪所有物资的数量，并提醒及时补充短缺物资，物资库存界面如图 3所示。
图 3 物资库存
① 列表显示区域
列表区域物资库存的基本信息，包括序号、物资分类、物资名称、物资编码、供应商、单价、库存数量、预警数量、计量单位、有效标志、创建用户、创建时间、修改用户、修改时间和备注，如图 3所示。
① 新增物资信息
物资库存管理系统，点击新增，填写表单信息，包括物资分类、物资名称、物资编码、供应商、单价、库存数量、预警数量、计量单位、有效标志和物资照片，点击确定，完成库存录入，如图 4所示。
图 4 新增库存信息
② 修改物资信息
点击编辑，可以修改物资的表单信息，包括物资分类、物资名称、物资编码、供应商、单价、库存数量、预警数量、计量单位、有效标志和物资照片，如图 5所示。
图 5 修改物资信息
③ 删除物资信息
点击删除，永久删除该物资的基本信息。
④ 查询特定信息
根据物资分类、物资名称、物资编码和有效标志，查询符合筛选条件的物资信息。
⑤ 查看物资详情
点击物资名称，查看物资的详细信息，如图 6所示。
图 6 查看物资详情
⑥ 导出库存信息
点击导出，选择导出页面和字段，导出所选择的库存信息，如图 7所示。
图 7 导出库存信息
（2）出入记录
详细记录每一次物资出库和入库情况，包括物资的采购、领用、损耗等动态变化，帮助追踪物资使用情况。如图 8所示。
图 8 出入记录
① 列表区域显示
列表区域显示所有由于采购、领用和损耗完成而产生的物资出入信息，包括申请单号、物资类型、物资名称、申请人、申请日期、审批人、审批时间、起始数量、申请单类型、出入库数量等信息。
⑦ 导出出入记录
点击导出，选择数据和字段，可以导出选择的出入记录信息，如图 9所示。
图 9 导出记录
⑧ 查询特定记录
根据申请单号、申请单类型和时间范围，筛选出特定的出入记录。
（3）物资类型
系统支持多种物资的分类管理，可以定义不同的物资类型，每种类型可以有不同的属性和特点，根据需要自行设置物资类型。物资类型界面如图 10所示。
图 10 物资类型
① 列表区域显示
根据类型分类，列表区域显示序号、上级分类、分类名称、分类代码、显示排序、有效标志和备注，如图 10所示。
② 新增物资类型
点击新增，选择上级分类、显示排序和有效标志，填写分类名称、分类代码和备注，完成新增物资类型，如 图 11所示。
图 11 物资类型
③ 修改物资类型
点击编辑，修改物资类型的基本信息，包括上级分类、分类名称、分类代码、显示排序、有效标志和描述，如图 12所示。
图 12 修改物资类型
④ 删除物资类型
点击删除，永久删除该数据信息。
⑤ 查询特定信息
根据分类名称和有效标志，查询符合筛选条件的物资类型。
- 物资采购
（1）采购申请
物资库存不足或需求增加时，根据需要提出采购申请，包括物资名称、规格、数量、申请人、申请部门等信息，并附上必要的说明和理由，系统自动提醒审批人员处理，采购请求如图 13所示。
图 13 采购申请
① 列表区域显示
列表区域显示所有的采购申请信息，包括申请单号、申请部门、申请人、申请日期、申请单类型、申请单状态、审核人、审核日期等信息。
⑨ 新增采购申请
物资库存不足或需求增加时，点击新增，填写采购信息，点击提交审核，完成采购申请；点击暂存，存为草稿状态。
新增页面，点击添加，选择多种物资一同添加，发起一个综合采购申请。可以一次性满足多个需求，大大提高了采购效率。如图 14所示。
图 14 新增采购申请
⑩ 删除采购申请
对于草稿状态的采购申请，点击删除按钮，可以删除暂存为草稿状态的采购申请。
⑪ 修改采购申请
对于草稿状态的采购申请，点击编辑，可以修改相关的采购信息，修改之后，可以提交审核或继续暂存为草稿。如图 15所示。
图 15 修改采购申请
⑫ 查看采购详情
点击更多-详情，可以查看该采购申请的详细信息，包括申请信息、流转记录和物资信息，如图 16所示。
图 16 查看采购详情
⑬ 导出采购信息
点击导出，选择数据和字段，导出所选中的采购信息。如图 17所示。
图 17 导出采购信息
⑭ 查询特定采购
根据申请单号和申请单状态，可以查询符合筛选条件的采购申请。
（4）采购审核
根据实际情况，由相关负责人对采购申请进行审查，确认需求的合理性和紧急程度，批准或拒绝申请。如图 18所示。
图 18 采购审核
① 列表区域显示
列表区域显示所有的采购申请信息，包括申请单号、申请部门、申请人、申请日期、申请单类型、申请单状态和创建时间。
⑮ 采购申请审批
1）点击审批，根据实际需求，通过或 拒绝采购申请，并填写审批意见，如图 19所示。
图 19 审批
2）可以点击转办，转由他人进行审批，如图 20所示。
图 20 转审
⑯ 查看审核详情
点击详情，可以查看采购的详细信息，包括：申请信息、流转记录和物资信息，如图 21所示。
图 21 查看审核详情
⑰ 查询特定审批
根据申请单号，查询符合筛选条件的申请信息。
（5）采购入库
当采购物资到达之后，经过验收、清点可以执行入库操作，系统自动更新物资库存，并生成相应的入库记录和凭证，如图 22所示。
图 22 采购入库
① 列表区域显示
列表区域显示所有通过审批的采购申请信息，包括申请单号、申请部门、申请人、申请日期、申请单类型、申请单状态和创建时间。
⑱ 采购入库完成
通过审批的采购申请，物资入库完成之后，点击完成，填写结束意见，完成入库操作，自动更新物资库存，并在出入记录进行记录。如图 23所示。
图 23 采购入库完成
⑲ 查看入库详情
点击详情，可以查看入库的详细信息，包括：申请信息、流转记录和物资信息，如图 24所示。
图 24 查看审核详情
⑳ 查询特定入库
根据申请单号，查询符合筛选条件的入库信息。
- 物资领用
（1）领用申请
在需要使用物资的情况下，通过系统发起领用申请，说明领用原因、物资种类和数量等。如图 25所示。
图 25 领用申请
① 列表区域显示
列表区域显示所有的领用申请信息，包括申请单号、申请部门、申请人、申请日期、申请单类型、申请单状态、审核人、审核意见等信息。
② 新增领用申请
在需要使用物资的情况下，点击新增，填写领用信息，点击提交审核，完成领用申请；点击暂存，存为草稿状态。
新增页面，点击添加，选择多种物资一同添加，发起一个综合领用申请，可以一次性满足多个需求，如图 26所示。
图 26 新增领用申请
③ 删除领用申请
对于暂存为草稿状态的领用申请，可以进行删除操作。
④ 修改领用申请
对于暂存为草稿状态的领用申请，点击编辑，可以修改相关的领用信息，修改之后，可以提交审核或继续存为草稿，如图 27所示。
图 27 修改领用申请
⑤ 查看领用详情
点击详情，可以查看该领用申请的详细信息，包括申请信息、流转记录和物资信息，如图 28所示。
图 28 查看领用详情
⑥ 导出领用信息
点击导出，选择数据和字段，导出所选范围内的领用信息。如图 29所示。
图 29 导出领用信息
⑦ 查询特定领用
根据申请单号和申请状态，查询符合筛选条件的领用信息。
（6）领用审核
在需要使用物资的情况下，通过系统发起领用申请，说明领用原因、物资种类和数量等。如图 25所示。
图 30 领用申请
① 列表区域显示
列表区域显示所有的领用申请信息，包括申请单号、申请部门、申请人、申请日期、申请单类型和申请单状态。
⑧ 领用申请审批
1）点击审批，根据实际需求，通过或拒绝领用申请，并填写审批意见，如图 19所示。
图 31 审批
2）可以点击转办，转由他人进行审批，如图 32所示。
图 32 转审
⑨ 查看审核详情
点击详情，可以查看领用的详细信息，包括：申请信息、流转记录和物资 信息，如图 24所示。
图 33 查看审核详情
⑩ 查询特定领用
根据申请单号，查询符合筛选条件的领用信息。
（7）领用出库
根据实际情况，由相关负责人对领用申请进行审核，批准或拒绝申请。如图 34所示。
图 34 领用审核
① 列表区域显示
列表区域显示通过审批的领用申请信息，包括申请单号、申请部门、申请人、申请日期、申请单类型、申请单状态和创建时间。
21 领用出库完成
通过审批的领用申请，物资出库完成之后，点击完成，填写结束意见，完成出库操作，自动更新物资库存，并在出入记录进行记录，如图 35所示。
图 35 领用出库完成
22 查看出库详情
点击详情，可以查看出库的详细信息，包括：申请信息、流转记录和物资信息，如图 24所示。
图 36 查看审核详情
23 查询特定出库
根据申请单号，查询符合筛选条件的出库信息。
- 物资损耗
（1）物资损耗
记录和跟踪因正常消耗、损坏或其他原因导致的物资减少，可能包括废料、报废物品或过期产品等。如图 37所示。
图 37 物资损耗
① 列表区域显示
列表区域显示所有的物资损耗申请信息，包括申请单号、申请部门、申请人、申请日期、申请单类型、申请单状态、审核人等信息。
② 新增损耗信息
因正常消耗、损坏或其他原因导致的物资减少，点击新增，填写损耗信息，点击提交审核，完成损耗报审；点击暂存，存为草稿状态。
新增页面，点击添加，选择多种物资一同添加，发起一个综合物资损耗，可以一次性满足多个需求，如图 38所示。
图 38 新增物资损耗
③ 删除损耗信息
对于存为草稿状态的物资损耗，可以进行删除操作。
④ 修改损耗信息
对于存为草稿状态的物资损耗，点击修改，可以修改相关的损耗信息，如图 39所示。
图 39 修改损耗信息
⑤ 查看损耗详情
点击详情，可以查看损耗的详细信息，包括申请信息、流转记录和物资信息，如图 40所示。
图 40 查看损耗详情
⑥ 导出损耗信息
点击导出，选择数据和字段，导出所选范围的损耗信息，如图 41所示。
图 41 导出损耗信息
⑦ 查询特定损耗
根据申请单号和申请单状态，查询符合筛选条件的损耗信息。
（2）损耗审核
对上报的物资损耗情况进行核实，确认是否属于正常损耗，还是由其他原因，批准或拒绝申请。如图 42所示。
图 42 损耗审核
① 列表区域显示
列表区域显示所有的物资损耗申请信息，包括申请单号、申请部门、申请人、申请日期、申请单类型、申请单状态和创建时间。
24 物资损耗审批
1）点击审批，根据实际需求，通过或拒绝损耗申请，并填写审批意见，如图 19所示。
图 43 审批
2）可以点击转办，转由他人进行审批，如图 32所示。
图 44 转审
25 查看损耗详情
点击详情，可以查看损耗的详细信息，包括申请信息、流转记录和物资信息，如图 45所示。
图 45 查看损耗详情
26 查询特定损耗
根据申请单号，查询符合筛选条件的损耗信息。
（3）损耗冲抵
如果有其他可用的物资可以冲抵损耗，系统可以进行损耗与补充物资之间的关联，并自动更新库存和损耗情况。如图 46所示。
图 46 损耗冲抵
① 列 表区域显示
列表区域显示通过审核的物资损耗申请信息，包括申请单号、申请部门、申请人、申请日期、申请单类型、申请单状态和创建时间。
27 损耗冲抵完成
通过审批的物资损耗，物资完成损耗出库之后，点击完成，填写结束意见，完成冲抵操作，自动更新物资库存，并在出入记录进行记录，如图 47所示。
图 47 损耗冲抵完成
28 查看损耗详情
点击详情，可以查看损耗的详细信息，包括申请信息、流转记录和物资信息，如图 48所示。
图 48 查看损耗详情
29 查询特定损耗
根据申请单号，查询符合筛选条件的冲抵信息。
- 物资报表
（1）采购统计
物资采购相关的报表统计。
（2）领用统计
物资领用相关的报表统计。
（3）损耗统计
物资损耗相关的报表统计。