公车管理系统操作手册
荣科科技股份有限公司
2023年11月
目 录
一、系统介绍
公车管理系统是一款针对公车的应用软件。该软件旨在提高公务用车的效率和管理水平，通过智能调度和用车安全监管等功能，帮助企事业单位降低运营成本，并实现车辆和司机的绩效评估。该软件包括了公车申请、我的用车、用车审理和车辆管理等功能。
二、功能介绍
（一）登录
在浏览器中打开网址http://gl.bringspring.com/jsbos-logistics-web/#/home，进入系统登录界面，输入账户、密码，输入完成以后，点击登录选项，完成登录的操作或使用企业微信扫描二维码登录。如图 1所示。
图 1 登录界面
（二）主界面
登录完成以后，进入到主界面中，该界面中有一个导航栏，该导航栏中显示了一些导航选项。
导航选项包括了公车申请、我的用车、用车审理和车辆管理等信息。如图 2所示。
图 2 主界面
（三）公车管理系统
- 公车申请
支持按日、周、月不同时间段查看预定车辆及预定时间，在用车不冲突的情况下，进行申请用车，公车申请界面如图 3所示。
图 3 公车申请
（1）页面显示信息
页面支持按月、周、日不同时间段查看用车安排日历，日历显示所有状态的用车信息，包括用车名 称和开始时间。
（1）查询特定日历
根据开始时间和状态，查询符合条件的用车安排。
（2）新建公车申请
在用车安排日历上，点击某个时间段，可以新建公车申请，通过选择用车名称和开始时间，填写油耗、出发地、目的地和描述，上传附件，完成公车申请。如图 4所示。
图 4 新建公车申请
（3）新增车辆信息
点击车辆列表右侧“+”号，通过填写表单信息，可以完成添加车辆信息。如图 5所示。
图 5 新增车辆信息
（4）查看申请详情
点击会议日历中的用车安排，可以查看该用车的详细信息，如图 6所示。
图 6 查看申请详情
- 我的用车
显示我已提交或存为草稿的所有用车申请，界面如图 7所示。
图 7 我的用车
（1）列表区域显示
按照车辆分类，列表区域显示序号、用车名称、用车类型、开始时间、结束时间、油耗、出发地、目的地、状态、创建用户和创建时间，如图 7所示。
（5）新增车辆信息
点击车辆列表右侧“+”号，通过填写表单信息，完成添加车辆信息。如图 8所示。
图 8 新增车辆信息
（6）修改用车申请
对于存为草稿状态和驳回的用车申请，点击编辑，可以修改用车申请的详细信息，包括车辆类型、车辆名称、开始时间、油耗、出发地、目的地、描述和附件，点击提交，发出申请。
（7）删除用车申请
点击删除，可以删除草稿状态下的用车申请。
（8）归还使用车辆
点击归还，可以归还在使用的车俩，通过填写油耗、历程和备注，上传附件，点击提交，完成车辆归还。
对于验收未通过的车辆，可再次归还。如图 9所示。
图 9 归还使用车辆
（9）查询特定用车
根据状态和开始时间，查询符合条件的用车信息。
（10）查看用车详情
点击详情，查看该条用车的详细信息。如图 10所示。
图 10 查看用车详情
- 用车审批
根据车辆调度计划和实际需求情况，决定是否批准用车申请，用车审批界面如图 11所示。
图 11 用车审批
（1）列表区域显示
按照车辆分类，列表区域显示序号、用车名称、用车类型、开始时间、结束时间、油耗、出发地、目的地、状态、描述、创建用户和创建时间，如图 11所示。
（11）审批车辆申请
根据实际情况，通过或不通过车辆申请，完成车辆审批。
（12） 验收使用车辆
点击验收，根据实际情况，查看归还车辆是否符合要求，填写审批意见，符合归还要求，点击验收；不符合归还要求，点击驳回，如图 12所示。
图 12 验收使用车辆
（13）查询特定用车
根据状态和开始时间，查询符合条件的用车审批信息。
（14）查看用车详情
点击详情，查看该用车审批的详细信息，如图 13所示。
图 13 查看用车详情
- 车辆管理
（1）车辆信息
用于管理和维护车辆的基本信息，包括发动机型号、新旧程度、司机、购买价格、购买日期等，车辆信息界面如图 14所示。
图 14 车辆信息
① 列表区域显示
列表区域显示序号、车型名称、车辆分类、车牌号、车辆类型、新旧程度、司机、车身颜色、购买价格、购买日期和车位。如图 14所示、
① 新增车辆信息
点击新增，通过填写表单信息，完成新建车辆信息。如图 15所示。
图 15 新增车辆信息
② 删除车辆信息
点击删除，可以删除该车辆信息。
③ 修改车辆信息
点击编辑，可以修改车辆的表单信息，如图 16所示。
图 16 修改车辆信息
④ 查询特定车辆
根据车型名称、车牌号和购买日期，查询符合条件的车辆信息。
⑤ 查看车辆详情
点击详情，查看该车辆的详细信息，如图 17所示。
图 17 查看车辆详情
（15）车辆维护
用于记录车辆的维护信息，以确保车辆的正常运转和延长使用寿命，包括车辆维护界面如图 18所示。
图 18 车辆维护
① 列表区域显示
按照车辆分类，列表区域显示序号、用车名称、用车类型、开始时间、结束时间、状态、备注、创建用户和创建时间。如图 18所示。
⑥ 车辆登记维护
点击登记维护，可以添加车辆的登记维护信息，该信息包括选择用车名称、维护时间和维护类型，填写维护费用，维护项目和备注，如图 19所示。
图 19 车辆登记维护
⑦ 删除维护信息
点击删除，可以删除该车辆维护信息。
⑧ 修改维护信息
对于待维护和维护中的信息，点击编辑，可以修改维护信息，包括用车名称、维护时间、维护类型，维护费用，维护项目和备注。
⑨ 结束车辆维护
对于维护完成的车辆，点击结束，完成本次车辆维护。
⑩ 查询维护信息
根据状态和开始时间，查询符合条件的车辆维护信息。
⑪ 查看维护详情
点击详情，显示该车辆维护的详细信息，如图 20所示。
图 20 查看维护详情
（16）车辆保险
用于记录车辆的保险生效时间，以确保车辆在发生意外事故时能够得到及时的保险理赔和维修，车辆保险界面如图 21所示。
图 21 车辆保险
① 列表区域显示
按照车辆分类，列表区域显示用车名称、用车类型、开始时间、结束时间、状态、描述、创建用户和创建时间，如图 21所示。
⑫ 车辆登记保险
点击登记保险，可以添加车辆的保险信息，保险信息包括选择用车名称、时间范围和填写备注。如图 22所示。
图 22 车辆登记保险
⑬ 修改保险信息
点击编辑，可以修改待生效和生效中车辆的保险信息，包括用车名称、时间范围和备注。
⑭ 删除保险信息
对于已到期的车辆保险信息，点击删除，可以删除本次信息。
⑮ 查询保险信息
根据状态和开始时间，查询符合条件的车辆保险信息。
⑯ 查看保险详情
点击详情，查看车辆保险的详细信息，包括用车名称、车牌号、用车类型、开始时间、结束时间、状态、备注、创建时间、创建用户和附件。如图 23所示。
图 23 查看保 险详情
（17）车辆年检
用于记录车辆的年检时间、年检记录等，以确保车辆符合相关法律法规的要求，保证行驶安全，车辆年检界面如图 24所示。
图 24 车辆年检
① 列表区域显示
按照车辆分类，列表区域显示序号、用车名称、用车类型、开始时间、结束时间、状态、备注、创建用户和创建时间，如图 24所示。
⑰ 车辆登记年检
点击登记年检，可以添加车辆的登记年检信息，该信息包括填写用车名称、年检时间和备注，完成登记。如图 25所示。
图 25 车辆登记年检
⑱ 修改年检信息
点击编辑，可以修改待年检和年检中车辆的年检信息，包括用车名称、年检时间和备注。
⑲ 删除年检信息
对于已到期的年检信息，点击删除，可以删除本次信息。
⑳ 查询年检信息
根据状态和开始时间，查询符合条件的年检信息。
21 查看年检详情
点击详情，查看该车辆年检的详细信息，如图 26所示。
图 26 查看年检详情