会议管理系统解决方案
荣科科技股份有限公司
2023年11月
目 录
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- 会议管理系统PC端
1.1. 会议预定
查看会议室的基本信息，根据需要，预定普通会议或周期会议，可自由设置议前提醒时间，进行多次通知，以确保与会者准时参加；会议结束后，提醒上传会议纪要。如图 1所示。
图 1 会议预定
1.2. 会议审批
对会议的各项事务进行审批和管理，包括会议时间、地点、主题、议程项目和与会人员，选择通过或不通过。如图 4所示。
图 2 会议审批
1.3. 会议日历
支持按日、周、月不同时间段和待审核、已通过、已结束不同类型下，查看预定会议及预定时间，在地点和时间不冲突的情况下，进行会议申请。如图 2所示。
图 3 会议日历
1.4. 我的创建
显示我创建的所有会议，并能够查看各个会议的详细信息。
如图 3所示。
图 4 我的会议
1.5. 我的参加
显示我参加的所有会议，可以查看各个会议的详细信息，并可在会议结束后上传会议纪要。如图 5所示。
图 5 我参加的
1.6. 会议室管理
用于管理会议室的详细信息，包括容纳人数、设备配备、音视频设施等，并进行维护和更新，可以根据会议需求选择合适的会议室，并设置所需的设备和服务。如图 5所示。
图 6 会议室管理
- 会议管理系统小程序
2.1. 我的会议
显示我要参加且通过审核的所有会议，并可点击查看会议详情。如图 6图 7所示。
图 7 我的会议
图 8 会议详情
2.2. 会议安排
根据日历点击查看预定会议及预定时间，在地点和时间不冲突的情况下，进行会议申请，通过选择会议时间、会议室地点、会议联系人、参会人员和会议纪要人等，新建会议，可自由设置议前提醒时间，多次通知，并在议后提醒其上传会议纪要。如图 8图 9所示。
图 9 会议安排
图 10 会议申请
2.3. 会议审批
对会议的各项事务进行审批和管理，包括会议时间、地点、主题、议程项目和与会人员，选择通过或拒绝。如图 10所示。
图 11 会议审批
2.4. 会议室分析
对会议室的最近一周的使用情况进行分析，可以快速查看每个会议室的日使用时间。如图 11 所示。
图 12 会议室分析