费控报销指南

• 日常发票报销，请通过【ECS 费控】模块下的【费控报销】功能提交发票报销。
• 请注意，当日开具的发票需次日方可查验，且每份发票每天最多可查验 5 次。
• 以下是几种常见发票类型的报销指南：

一、电子火车票

上传电子火车票有两种方式：上传发票图片或上传发票 PDF。

识别结果：

上传发票时，系统将自动识别乘车人、报销金额、出发时间、出发地点、到达地点等信息，无需手动填写，仅需核对确认即可。

确认信息无误后，点击”保存“即可完成上传，系统将自动生成一条车票记录。您可在费控报销列表标题处，查看系统识别结果，确定发票属于电子发票还是纸质发票，进而判断是否邮寄。

注意：

(1) 纸质发票处理：上传图片格式发票，以及由图片转换、第三方工具生成的PDF 格式发票，系统均视作纸 质发票，请打印后进行邮寄；

(2) 电子发票处理：直接下载的 PDF 发票，属于电发票，无需打印邮寄。

二、住宿的增值税电子发票

识别结果：

上传住宿电子发票时，系统将自动识别单位名称、开票时间、票号及不含税金额等信息，需要手动填写入住城市、 入住离店日期，核对信息无误后点击**“保存 ”**，即可成功上 传发票。

三、滴滴打车的标准发票

开具滴滴发票时，请务必填写出行人姓名和出行人身份证号。

识别结果：

上传滴滴发票时，系统将自动识别开票时间、报销金额等信息，需要手动填写报销事由，核对信息无误后点击“**保存 **”，即可上传成功。

四、招待费的增值税电子发票

识别结果：

上传餐饮及酒水发票时，系统将自动识别开票时间、报 销金额等信息，需要手动填写消费事由，核对信息无误后点击**“保存 ”**，即可上传成功。

注意：

酒水类发票必须与餐饮类发票同时提报，不可单独提交。

五、过路费

识别结果：

上传过路费发票时，系统将自动识别开票时间、报销金额等信息，需要手动填写出发时间、出发、到达地点等信息， 核对信息无误后点击**“保存 ”**，即可上传成功。

六、纸质出租车打车费

识别结果：

上传纸质出租车发票时，系统将自动识别开票时间、报 销金额等信息，需要手动填写消费事由，核对信息无误后点 击**“保存 ”**，即可上传成功。

七、其他常用发票

1．定额发票

识别结果：

上传定额发票时，系统将自动识别票号、票面金额等信息，需要手动填写开票时间、消费事由等信息，核对信息无 误后点击**“保存 ”**，即可上传成功。

2．保险类发票（根据不同公司的要求，灵活配置是否能报销保险类发票）

识别结果：

上传保险发票，如机票保险发票时，系统将自动识别票号、票面金额等信息，需要手动填写消费事由信息，核对信 息无误后点击**“保存 ”**，即可上传成功。