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项目总览

一、适用范围

适用于全集团使用,其中不同数据和功能对于各子公司有所不同。该菜单对所有的合同拆分的项目信息全生命周期进行管理。

**二、操作指南 **

1、列表显示内容

2、详情显示内容

2.1 基本信息

2.2 项目计划任务

2.3 过程记录

2.4 附件

2.5 申请记录

2.6 授权信息

2.7 项目费用

2.8 项目问题

2.9 服务单

2.10 交付日志

2.11 项目成员

2.12 成员调动记录

2.13 发货详情(视翰)

​ 【发货详情】tab页面中显示了销售合同中签订的物料明细实际领用、发货、签收情况。

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2.13.1 字段解释

  1. 合同标的数量:签订的合同约定的物料明细和数量;

  2. 合同内领用数量:发起领用申请的合同内领用数量;

    1. 发货数量:实际已经发出的物料数量;
    2. 签收数量:实际已经签收的物料数量;
    3. 是否完成:

2.13.2 其他说明

  1. 只有当一个合同拆分成一个项目时,系统才显示【发货详情】入口;拆分多个项目的合同不展示;
  2. 如果销售合同中的物料数据发生变化,【发货详情】中的数据会同步发生变化;

2.14 采购申请

2.15 采购合同

2.16 联系人

3、操作

3.1 编辑

3.2 标记

3.3 申请开工

​ 点击申请开工,填写申请开工单中的实施联系人、项目情况描述、产品明细和项目施工备注等信息,点击提交后就进入开工申请的审批流程。开工申请审核通过,则项目进入下一个阶段。

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​ 点击开工申请,可查看开工申请的内容、审批记录和审批流程。提交开工申请后,项目状态进入“开工审核中”。

3.4 分派区域负责人

​ 点击分派区域负责人,由项目实施负责人或助理,分派给区域负责人,然后由区域负责人指定项目经理。“未分派”状态的项目,分派区域负责人后,进入“待指定项目经理”状态。

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3.5 指定项目经理

​ 点击“指定项目经理”,选择项目经理和协助人。项目经理只能选择一个人,协助人可以选择多个。指定项目经理后,项目进入“未开工”状态,项目经理可在准备好后,进入项目现场开工。

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3.6 开工

​ 点击开工,记录开工日期并填写开工备注,进行项目现场开工。项目开工后进入“实施中”阶段。

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3.7 更换项目经理

​ 点击更换项目经理,默认展示原项目经理,并选择新项目经理。如果更换项目经理需要审核,审核通过后,直接更换。

img 3.8 项目暂停

点击项目暂停,填写项目暂停原因,点击确定即把项目暂停。暂停后的项目为“暂停”状态,可点击“项目启动”,记录项目重新启动的原因,启动项目。暂停中的项目不能进行其他操作,只能启动或者查看详情。

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3.9 项目计划

​ 点击项目计划,新增此项目对应的项目计划。填写计划的起止日期、计划验收日期,并选择项目计划模板。选择项目计划模板后,会展示模板中对应的项目计划详情,完善工作项、里程碑、计划时间、产值等字段。点击确定,此项目计划完成。

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​ 制定的项目计划,展示在项目360的“项目计划”tab页。按照计划时间与实际时间做对比,到达计划的截止日期,系统自动更新项目计划是“已完成”的状态。

未到计划的截止日期,可以调整计划、取消计划或提前完成。

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​ 项目计划的执行结果分为,已完成、取消等。

3.10 项目任务

​ 在项目每个阶段的项目计划中,可建立项目任务。选择任务类型、任务状态、预计的开始和结束日期,任务执行人等。

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​ 把具体的项目任务指定给对应的负责人。任务负责人在移动端和PC点击“完成”任务,完成任务时,要填写实际完成时间和完成情况说明。img

3.11 验收申请

​ 实施中的项目到了验收阶段,可发起验收申请,进入审批环节。发起验收申请时,填写项目验收的基本信息,并上传验收报告。

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