固定资产管理系统整体解决方案
荣科科技股份有限公司
2023年12月
目 录
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- 固定资产管理系统PC端
1.1. 实时资产台账
建立医院固定资产库，并对固定资产进行分类编码。通过填写基本信息、领/借用信息、采购信息和资产附件，新建资产，将资产入库。如图 1图 2所示。
图 1 实时资产台账
图 2 实时资产台账
1.1.1. 入库
用户可以通过填写基本信息、领/借用信息、采购信息和资产附件，对单个固定资产进行入库操作；当购入大批固定资产时，用户也可以通过excel表进行批量的入库操作。如图 3所示。
图 3 资产入库
1.1.2. 资产删除
删除初次新增并未资产信息确认的固定资产信息。
1.1.3. 入库确认
对于新增入库的固定资产，经过仔细核实，确保信息准确无误，点击信息确认按钮，可以单个信息确认，也可选择多个固定资产，批量信息确认。
1.1.4. 资产变更
针对于固定资产信息的变更，提供了编辑功能以此让用户来完成对固定资产信息的变更。如图 4所示。
图 4 资产变更
1.1.5. 借用、归还
对于已入库且信息确认的固定资产，有借用、归还功能，用户可以进行单个固定资产的借用或归还操作。如图 5所示。
在预计归还日期近3天企业微信通知提醒借用人，管理员在面板上可以看到借用临期数提示。如图 6所示。
对于领用人，系统用户可以选择，非系统用户切换填写模式，如图 7所示。
图 5 资产借用、归还
图 6 资产归还提醒
图 7 领用人选择
1.1.6. 变更借用
对已借用的资产，变更借用人信息，包括借用人、借出日期、预计归还日期、借用说明和所属空间。如图 8所示。
图 8 变更借用
1.1.7. 领用**、**退还
对于已入库且信息确认的固定资产，有领用、退还功能，当领取或退还资产数目为单个时，用户可以进行单个固定资产的领用或退还操作；当领取或退还资产数目为多个时，用户可以进行选中资产进行统一领取或退还，以此来避免重复填写信息的步骤。如图 9所示。
图 9 资产领用、退还
1.1.8. 变更领用
对已领用的资产，变更领用人信息，包括领用人、领用日期、领用说明和所属空间。如图 10所示。
图 10 变更领用
1.1.9. 报废
对于使用年限到期或因重大损坏而不能使用或回购的资产进行报废处置。如图 11所示。
图 11 资产报废
1.1.10. 导出
对于系统台账数据支持导出功能，将固定资产信息下载到本地。如图 12所示。
图 12 导出功能
1.1.11. 资产****信息卡片
记录单个固定资产信息的各种详细信息。包含资产的编号、名称、规格型号、所属空间、入库日期、领用、归还、报废等信息，实现资产的追踪、维护和决策支持。如图 13所示。
图 13 资产卡片
1.2. 电子标签管理
将RFID电子标签贴于固定资产上，并将RFID标签与固定资产库实物进行标签绑定。如图 14图 15所示。
图 14 电子标签管理
图 15 电子标签管理
1.2.1. 绑定rfid**（PC端）**
（1）手动绑定
在待绑定固定资产中通过手动输入rfid编码进行绑定。如图 16所示。
图 16 手动绑定
1.2.2. 绑定rfid（手机端）
（1）扫码绑定
在待绑定固定资产中通过扫描rfid条码为资产绑定rfid编码。如图 17所示。
图 17 扫码绑定
（2）拍照上传
用户绑定完rfid编码后可以进行拍照上传实物实景信息。如图 18所示。
图 18 拍照上传
1.2.3. 重置标签
管理员后台对已绑定的标签进行重置操作后，可重新绑定新的标签。如图 19所示。
图 19 重置标签
1.2.4. 标签打印
对于打印操作主要是打印贴在固定资产上的二维码标签。如图 20图 21所示。
图 20 标签打印
图 21 标签打印样例
1.3. 资产盘点计划
支持月度、季度、年度等不同时间段的资产盘点，新建计划盘点计划，通过RFID手持扫描枪，完成各科室固定资产扫描盘点，确认盘点结果，正常、位置不符、盘盈和盘亏。如图 22图 23所示。
图 22 固定资产盘点
图 23 盘点功能架构
1.3.1. 盘点计划
创建盘点计划，指定盘点范围、盘点内容和计划盘点日期。如图 24所示。
图 24 盘点计划
1.3.2. 盘点执行**（PC端）**
（1）手动盘点
用户通过选择资产状态（正常、位置不符、不一致、盘亏）进行盘点，如图 25所示。
图 25 手动盘点
（2）资产自盘
首先向领用人发送自盘通知，如图 26所示。
图 26 选择自盘人员
领用人企业微信收到通知。如图 27所示。
图 27 发送自盘通知
领用人使用企业微信手机端，点击通知详情进入自盘确认页面，通过扫码，扫出固定资产的相关信息，对信息进行确认并提交，完成固定资产自盘。如图 28所示。
图 28 执行人自盘
自盘完成后管理员可以查看盘点明细。
1.3.3. 盘点执行（手机端）
（1）扫码盘点
用户通过扫码功能扫描资产标签二维码进行盘点。如图 29所示。
图 29 扫码盘点
（2）手动盘点
用户通过搜索框输入资产编码进行盘点，可批量输入，进行批量盘点。如图 30所示。
图 30手动盘点
（3）Rfid离线盘点
若资产管理应用了RFID，资产附着RFID电子标签，且完成电子标签管理，可使用RFID手持终端进行无接触快速盘点。
使用离线方案缓存方案，解决无网络环境的资产盘点。即在连网状态下使用RFID手持终端登录系统，通过“刷新下载数据”操作将未完成状态的盘点计划信息缓存，然后可以执行盘点任务（无需连网），最后盘点任务执行完成，回到连网状态上传盘点结果。如图 31所示。
图 31 rfid离线盘点
离线盘点即在没有内部网络的情况下需要先将待盘点资产信息下载到本地然后进行盘点，最后将盘点信息导入到系统中。
用户通过rfid手持终端进行快速批量盘点，用户只需在空间中走一圈就可以盘点当前空间中的所有资产。
1.3.4. 结果查询
盘点计划执行人完成盘点之后，可以查看资产盘点结果报表，并支持结果打印功能。如图 32所示。
图 32 结果查询
1.4. 资产盘点处置
盘点结果异常的固定资产需进行单独的异常处置，确认资产异常去情况并进行相应处置。盘点状态为“位置不符”的处置结果是变更台账资产所属空间，为“盘亏”的处置结果是变更台账状态为盘亏。如图 33图 34所示。
图 33 盘点异常处理
图 34 资产盘点处置
1.4.1. 盘亏处理
对于盘亏的资产确定资产状态，并修改台账状态为盘亏，如图 35所示。
图 35 盘亏处置
1.4.2. 位置不符处理
对于位置不符的资产，用户可以更改资产所属空间。如图 36所示。
图 36 位置不符处置
1.5. 折旧模板管理
统一管理固定资产的折旧方法、折旧年限、残值率等，根据需要，填入数 值，自定义资产折旧模板，通过调整模板中的参数，可以满足不同资产折旧的需求，如图 37所示。
图 37 折旧模板
1.6. 资产报修记录
登记资产维修信息，实时追踪维修进度，提供维修记录的追溯和查询功能，如图 38所示。
图 38 资产报修
1.7. 个人资产查询
显示我领用和借用的资产信息。如图 39所示。
图 39 个人资产查询
1.8. 空间管理
用户可以对空间组织结构进行调整，处理空间变动信息。此外空间信息可以对接到数字孪生智慧大屏进行显示。如图 40图 41所示。
图 40 空间管理
图 41 空间管理数字孪生
1.9. 资产类型配置
配置固定资产类型，用于区分资产的用途和性质，不同类型的资产具有不同的特点和管理要求，资产类型根据需要自行调整，如图 42所示。
图 42 资产类型配置
- 固定资产管理系统小程序
支持小程序模式进行扫码查看、实时台账、绑定标签、盘点计划、我的资产和盘点处置。如图 43所示。
图 43 固定资产小程序
2.1. 扫码查看
通过手动输入资产编码或扫码，查询资产的资产信息和操作记录。如图 44图 45所示。
图 44 扫码资产
图 45 资产信息
2.2. 实时台账
建立医院固定资产库，并对固定资产进行分类编码，通过填写资产名称、资产类型、采购日期、所属空间和描述等，将资产入库，可领用、归还固定资产，并记录报废的固定资产。如图 46所示。
图 46 资产台账
2.3. 绑定标签
将RFID电子标签贴于固定资产上，并将RFID标签与固定资产库实物进行标签绑定，可以上传实物照片。如图 47所示。
图 47 绑定标签
2.4. 盘点计划
支持不同时间段的资产盘点，新建盘点计划，选择盘点空间或盘点类型后，通过手机扫描、RFID手持机扫描等方式，完成各科室固定资产的盘点，并可查看盘点结果汇总及明细 。如图 48所示。
图 48 资产盘点
2.5. 我的资产
显示我领用和借用的资产信息，如图 49所示。
图 49 我的资产
2.6. 盘点处置
处置盘点结果异常的固定资产，可以更改“位置不符”固定资产的所属空间，也可以将“盘亏”的固定资产退库停用。如图 50所示。
图 50 异常处理
- 数字孪生****接口
3.1. 固定资产数字孪生
基于数字孪生底座，构建三维场景，对接空间管理数据。在数据中心可通过大屏三维展示医院整体结构，在大屏上展示资产点位、分类数量和盘点计划及盘点情况。如图 51所示。
图 51 资产数字孪生
- 固定资产指标分析
4.1. 固定资产分析
固定资产分析模块，展示固定资产相关的指标分析。包括台账总条数、资产总价值、资产总数、借用临期数、RFID应用数、待盘点任务数、资产价值分布、资产数量分布、资产状态表和资产状态图。如图 52所示。
图 52 固定 资产分析
- 电子围栏
5.1. 告警管理
在空间重要出入口设置rfid固定式扫描设备，对贴有rfid标签的资产进行24小时监测，当固定资产不合规定离开此空间时进行告警，资产信息显示在出入口或空间内的电子显示屏上。
5.2. 出入管理
对告警进行处置，人工判定告警资产异常情况，是否允许出入。